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    展览搭建开幕式哪些事项需要注意

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    人气:-发表时间:2016-07-07 09:30【

    展览搭建开幕式有一个好的开头,就等于把展会办成了一半,因此开幕式上的相关礼仪就显得非常着重了。上海玄策展览工厂结合多年主场展览搭建经验与您分享开幕式礼仪注意的一些事项:

    展览搭建

    展览搭建开幕式

    1、举办展览会活动需提前筹划与确定。如需邀请国外、境外人士,应在半年前发出邀请,并寄送相关说明资料。 

    2、由多个机构共同举办的活动,事先需要分工明确各自职责,如:展会主办地址、展前预约推广宣传、主场展览搭建等。  

    3、确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行。  

    4、开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份。 

    5、开幕式宣布的出席活动的领导人名不要太多。 

    6、开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不要太多。 

    7、在开场称呼中,可按国际惯例称女士们、先生们或贵宾们、女士们、先生们,后面不必再加“朋友们、同志们”。  

    8、上海展览工厂提醒讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间。使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示对外宾的尊重。 

    9、考虑到翻译上的困难,讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语或引用古诗、谚语。  

    10、对外讲话中含文件、资料,应用我国、中国政府等字样。 

    11、介绍地方或企业情况时,要突出,语言简练,避免长篇大论;避免用数字堆砌。 

    12、展览开幕式不同于报告会,主办者或领导人不宜长篇发言。要尽量简明具体,不必多说客套话。 

    13、着重活动中,要适时提醒出席者关掉手机,或将其调至静音状态。  

    14、严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到,不早退。  

    15、展出时,接待观众要热情、主动、耐心,不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串,出现摊位无人照管现象。展馆和展位搭建应保持清洁,注意防火、防盗。

    展览会开幕式,前期工作应考虑全面,展览搭建工作也应该规范化执行,上海玄策展览工厂希望能为更多主办单位,解决各类展览搭建问题,旨在让展览会如期顺利主办直到展会结束。


    此文关键字:展览搭建

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